欠席振替届のWeb化につきまして

更新日時:2019年05月29日

本年4月からスタートいたしました「欠席振替届」のWeb化(アドバンスのホームページ)も順調に浸透して頂けているようで大変有り難く御礼申し上げます。

 

欠席のご連絡がスマホ(タブレットやPCももちろん可能です)から簡単に行うことができ、またそれと同時に振替日程のご希望日時をご自身でご予約を頂けるようになりましたので、振替期間の短縮化、簡便化、ペーパレス化で非常に便利にご活用頂けるものと考えております。

 

詳細は、前月号、前々月号に同封しておりますが、再度、掲載をさせて頂きます。

 

① アドバンスのホームページより「欠席のご連絡」バナーをクリック

② 生徒氏名・欠席日・欠席時間帯・メールアドレス・欠席理由などをご入力

③ 受付メールが届きます。

そのメール内で振替希望日を入力できるURLをご案内しておりますので、そのURLをクリック

④ ご希望の振替日時8日目以降~1ヶ月先までからご選択ください)をクリックの上、所定の事項を入力し、ご送信下さい。

⑤ 受付(仮確定)メールが送信されます。

⑥ アドバンスで残席、講師科目などを確認の上、確定処理を行います。

⑦ 振替日時が決定しましたメールが送信されます。

 

なお、ご留意点は下記の通りとなります。

 

(1) 授業開始の30分前(遅くとも授業開始時間まで)までに欠席届をご入力してください(授業開始後のご連絡や過去の欠席日のご入力などはできません)

 

(2) 振替希望日を入力頂いた段階では、「仮確定」となり、アドバンスが確認後、本確定メールが送信された段階で「本確定」となりますので、ご注意下さい。

 

また、受付メールや振替希望日入力サイトのURLをお伝えするメールなどが到着されていない場合は、「なりすまし設定」を弱めて頂くことで可能になることが大半となっております(特にezwebの方はなりすまし設定が標準で強く設定されているようです)

 

Gmail、icloudメールなどでしたらそのご心配もございませんので、そちらをご使用頂くと確実です。

 

【お願い】欠席の振替日を同時ではなく、あとからお取りになる際には、いつ欠席された分の振替かがわかるように

 

氏名:阪本(5/28分)

 

として、氏名欄に欠席された日をご記入いただけると幸いです。

ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。