欠席振替届のWeb化スタートです!!4月から!

更新日時:2019年04月04日

次年度の改訂冊子でご案内の通り、今まで紙ベースでご記入頂き、ご提出頂いておりました「欠席振替届」をWeb(アドバンスのホームページ)から入力頂けるようになりました。

 

またそれに合わせて、振替のご希望日時もご自身でご予約を頂けるようになりましたので、振替期間の短縮化、簡便化、ペーパレス化を図っていけるものと考えております。

 

詳細は、今月号に同封しておりますご案内をご参考いただけましたら幸いです。

 

流れとしましては、

① アドバンスのホームページ(http://www.advance-corporation.com)「欠席のご連絡」バナーをクリック

② 生徒氏名・欠席日・欠席時間帯・メールアドレス・欠席理由などをご入力

③ 受付メールが届きます。(※)

そのメール内で振替希望日を入力できるURLをご案内しておりますので、そのURLをクリック

④ ご希望の振替日時(8日目以降~1ヶ月先までからご選択ください)をクリックの上、所定の事項を入力し、ご送信下さい。

⑤ 受付(仮確定)メールが送信されます。

⑥ アドバンスで残席、講師科目などを確認の上、確定処理を行います。

⑦ 振替日時が決定しましたメールが送信されます。

 

以上が概略の流れとなります。

 

※受付メール(返信メール)が届かない場合は、下記の事項をご確認下さい。

■パソコンからのメールを一括拒否設定されていないかどうか(迷惑メール対策)

■なりすまし設定が強く設定されていないかどうか(特にキャリアメールezweb)

■弊社のドメインを許可する指定(ドメイン指定)をされているかどうか

弊社のドメイン advance-corporation.comを許可ドメインとして登録して下さい

■入力いただくアドレスは、キャリアメール(docomo,ezwebなど)ではなく、

icloudやgmailを推奨いたします。

 

スマホ、タブレット、パソコンなどすべての端末からご入力いただけますので、ご活用下さい。

 

なお、ご留意点は下記の通りとなります。

 

(1) 授業開始の30分前(遅くとも授業開始時間まで)までに欠席届をご入力してください(授業開始後のご連絡や過去の欠席日のご入力などはできません)

(2) 振替希望日を入力頂いた段階では、「仮確定」となり、アドバンスが確認後、本確定メールが送信された段階で「本確定」となりますので、ご注意下さい。

 

よろしくお願いいたします。